浅谈物业物料消耗的成本管控

中建物业 曾碧桃 2011-10-7 14:16:24

        中建物业在公司领导的正确领导下，在全体员工的共同努力下，从2009年起实现了企业效益从亏损到略有赢余的重大转变。但物业服务企业属于微利行业，公司负责人曾经说过“物业服务企业的利润是省出来的，不是赚回来的”。在业主需求不断提高，中建物业需持续改善服务质量的今天，中建物业惟有更加注重成本管控，不断改变成本管控思路、创新成本管控方法、才能保证公司经济目标的实现。公司消耗的物料品种、数量繁多，为此，就物料消耗的成本管控做几点探讨。
        （一）规范物料采购的管理
        公司相关部门应根据以往服务中的经验及市场调研，选定出一批产品质量好、价格适中、性价比较高的物料的品牌作为公司采购的指定品牌，通过招投标方式，制定各材料的价格，并选定集中采购点，签定季度采购合同。集中采购点可根据项目的地理位置情况，依据就近原则确定。管理处的日常使用物料应一律实行定点定标采购，公司相关部门应严格审核采购物料的品牌与价格，非指定品牌或高出合同价格的一律不予支付价款，并应进行采购价格的动态跟踪，当物料的市场价格发生变化时，及时进行季度合同价格的调整。这样既保证了产品的质量，提高了采购效率，又将物料的采购成本进行了有效的控制。
        （二）规范日常消耗物料的管理
        公司相关部门应根据项目的服务等级与具体情况制定出分类的各项物料的消耗标准，如：毛巾、拖把的使用周期，并依据消耗标准与项目面积等情况，制定出各项目每季的各种物料的消耗总量，项目每季的采购依据当季的消耗总量进行控制，超过消耗总量的采购一律不予批准。项目在日常管理中，应建立明晰的领用台帐，按照规定使用周期进行物料的发放，促使作业人员爱惜物料、修旧利废，从而有效降低成本。
        （三）加强维修材料的管理
         维修材料的使用应坚持“以旧换新、修旧利废”的原则。规定维修人员必须把旧的材料交给材料管理员才能领用新材料，一方面可以防止作业人员虚报维修项目冒领材料谋取私利，又有利于管理处将回收的一些尚有修复价值的旧材料进行修复再利用，从而大大降低成本。
以上几点，通过指定采购品牌、规定采购价格、控制使用周期、加强回收管理，对公司的物料消耗成本从事前、事中、事后进行有效控制，从而确保公司成本指标的不断优化。

责任编辑: 陈红霞